選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)，依法備案

企業(yè)或單位刻章必須通過公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章單位，刻制后需在公安機(jī)關(guān)備案（部分地區(qū)已實(shí)現(xiàn) “刻章即備案”），避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。

個人刻章若用于商業(yè)或法律用途（如合同簽署），建議同樣選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)，保留刻制憑證，避免因印章無效引發(fā)糾紛。

妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。

是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)

正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過縣級以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并持有《特種行業(yè)許可證》（刻章屬于特種行業(yè)）。可要求機(jī)構(gòu)出示該許可證，核實(shí)其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。

企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章，必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制?？赏ㄟ^當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”（如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”），優(yōu)先從名錄中選擇。

警惕低價陷阱與違規(guī)承諾

正規(guī)機(jī)構(gòu)的價格透明，會根據(jù)材質(zhì)、類型明碼標(biāo)價，不會過度低價（如企業(yè)公章報價低于 50 元，可能存在材質(zhì)劣質(zhì)或不備案的問題）。

對 “當(dāng)天取章”“無需原件”“可以刻制仿制章” 等違規(guī)承諾保持警惕，此類機(jī)構(gòu)往往為快速獲利而規(guī)避監(jiān)管，存在法律風(fēng)險。