明確印章用途，避免濫用

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章（如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對外簽約）。

個人印章避免隨意借給他人使用，尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。

妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。

警惕材質(zhì)與工藝陷阱

避免選擇過于廉價的劣質(zhì)材料（如易變形、褪色的塑料章），尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章，劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效，影響文件效力。

對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝，需確認(rèn)其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性，避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。

是否要求提供合法材料

刻制企業(yè)印章時，正規(guī)機(jī)構(gòu)會嚴(yán)格審核材料：

需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書（加蓋企業(yè)公章）等。

若刻制公章以外的專用章（如合同章、財(cái)務(wù)章），可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。

個人刻制具有法律效力的印章（如用于合同簽署的私章），需提供本人身份證原件；若委托他人代辦，需額外提供委托書。

若機(jī)構(gòu)對材料審核不嚴(yán)（如僅口頭詢問、不查驗(yàn)原件），甚至無需材料即可刻章，極可能為非法機(jī)構(gòu)。