妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時(shí)需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險(xiǎn)柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢，同時(shí)重新刻制并備案。

注銷或變更時(shí)及時(shí)處理印章

企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時(shí)，需按規(guī)定銷毀舊印章（可交由公安機(jī)關(guān)處理），并及時(shí)更新新印章備案，避免舊印章被他人冒用。

個(gè)人若不再使用某印章，建議自行銷毀（如粉碎、鑿毀），不可隨意丟棄。

查詢企業(yè)信用信息

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺(tái)（如天眼查、企查查）查詢機(jī)構(gòu)的工商信息，確認(rèn)其處于 “存續(xù)” 狀態(tài)，無經(jīng)營異常、違法違規(guī)記錄（如因非法刻章被處罰的記錄）。

常用回墨印和回墨銅印兩種．是一種高質(zhì)量和次的印章，是近幾年剛從國外引進(jìn)的印章，因它的材質(zhì)好檔次高幾年之短現(xiàn)已成為廣大公司用作常用印章，印出的效果清晰，結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，堅(jiān)固耐用，可不停加油，可置換印臺(tái)，可不停換顏色已獲ls09001國際質(zhì)量認(rèn)證．