選擇正規(guī)機(jī)構(gòu),依法備案
企業(yè)或單位刻章必須通過公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章單位,刻制后需在公安機(jī)關(guān)備案(部分地區(qū)已實現(xiàn) “刻章即備案”),避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。
個人刻章若用于商業(yè)或法律用途(如合同簽署),建議同樣選擇正規(guī)機(jī)構(gòu),保留刻制憑證,避免因印章無效引發(fā)糾紛。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求刻制印章(如公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財務(wù)章不能替代公章用于對外簽約)。
個人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
實體門店與經(jīng)營資質(zhì)
優(yōu)先選擇有固定實體門店的機(jī)構(gòu),避免僅通過線上溝通、無實際地址的 “黑作坊”。實地考察時,注意門店是否懸掛營業(yè)執(zhí)照、公安機(jī)關(guān)授權(quán)牌匾等。
查看營業(yè)執(zhí)照的 “經(jīng)營范圍” 是否明確包含 “印章制作”“印章刻制” 等內(nèi)容,無相關(guān)范圍的機(jī)構(gòu)屬于超范圍經(jīng)營,不可選擇。
牛角印章:質(zhì)地堅硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產(chǎn)品,具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。
銅質(zhì)印章:質(zhì)地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。