選擇正規(guī)機(jī)構(gòu),依法備案
企業(yè)或單位刻章必須通過公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章單位,刻制后需在公安機(jī)關(guān)備案(部分地區(qū)已實(shí)現(xiàn) “刻章即備案”),避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。
個人刻章若用于商業(yè)或法律用途(如合同簽署),建議同樣選擇正規(guī)機(jī)構(gòu),保留刻制憑證,避免因印章無效引發(fā)糾紛。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機(jī)構(gòu)會出具備案回執(zhí)(由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開戶、稅務(wù)登記等可能需要。
同時要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費(fèi)憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時無據(jù)可依。
選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)的核心是:確認(rèn)其有公安機(jī)關(guān)授權(quán)備案資質(zhì)、嚴(yán)格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機(jī)構(gòu),否則可能導(dǎo)致印章無效,甚至觸犯法律。
牛角印章:質(zhì)地堅硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產(chǎn)品,具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。
銅質(zhì)印章:質(zhì)地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。