注銷或變更時及時處理印章
企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時,需按規(guī)定銷毀舊印章(可交由公安機(jī)關(guān)處理),并及時更新新印章備案,避免舊印章被他人冒用。
個人若不再使用某印章,建議自行銷毀(如粉碎、鑿毀),不可隨意丟棄。
是否支持正規(guī)備案流程
正規(guī)機(jī)構(gòu)會主動告知刻章需備案,并協(xié)助完成備案手續(xù)(如企業(yè)刻章需提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,機(jī)構(gòu)會將信息提交公安系統(tǒng)備案)。
警惕聲稱 “無需備案”“快速刻章” 的機(jī)構(gòu),此類機(jī)構(gòu)多為非法,刻制的印章可能不受法律保護(hù),后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機(jī)構(gòu)會出具備案回執(zhí)(由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開戶、稅務(wù)登記等可能需要。
同時要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費(fèi)憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時無據(jù)可依。
警惕低價陷阱與違規(guī)承諾
正規(guī)機(jī)構(gòu)的價格透明,會根據(jù)材質(zhì)、類型明碼標(biāo)價,不會過度低價(如企業(yè)公章報價低于 50 元,可能存在材質(zhì)劣質(zhì)或不備案的問題)。
對 “當(dāng)天取章”“無需原件”“可以刻制仿制章” 等違規(guī)承諾保持警惕,此類機(jī)構(gòu)往往為快速獲利而規(guī)避監(jiān)管,存在法律風(fēng)險。