明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應根據(jù)實際需求刻制印章(如公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財務章不能替代公章用于對外簽約)。
個人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
刻章的核心風險在于法律合規(guī)性和使用性,務必通過正規(guī)渠道刻制并備案,同時加強保管和使用管理。無論是企業(yè)還是個人,都應重視印章的法律屬性,避免因疏忽導致不必要的法律糾紛或經(jīng)濟損失。
是否具備公安機關授權
正規(guī)刻章機構必須經(jīng)過縣級以上公安機關批準,并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))??梢髾C構出示該許可證,核實其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財務章等具有法律效力的印章,必須由公安機關指定的備案單位刻制??赏ㄟ^當?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機構”),優(yōu)先從名錄中選擇。
查詢企業(yè)信用信息
通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺(如天眼查、企查查)查詢機構的工商信息,確認其處于 “存續(xù)” 狀態(tài),無經(jīng)營異常、違法違規(guī)記錄(如因非法刻章被處罰的記錄)。