企業(yè)刻章需進(jìn)行備案,可網(wǎng)上辦理或窗口辦理。網(wǎng)上辦理需登錄相關(guān)刻章平臺(tái),按提示操作;窗口辦理可前往廣州市越秀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心 3 樓公安窗口,地址是東風(fēng)中路 448 號(hào)成悅大廈 3 樓,辦公時(shí)間為周一至周五上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00。辦理時(shí)需提交法人身份證、經(jīng)辦人身份證、授權(quán)書、刻章說明、依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料。
刻章注意事項(xiàng):嚴(yán)禁私自刻章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》,情節(jié)嚴(yán)重的還可能構(gòu)成偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪??陶峦瓿珊笠咨票9苡≌拢乐贡凰嗣坝?,避免因印章管理不善引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專人保管,使用時(shí)需登記審批(如填寫《用印申請(qǐng)表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險(xiǎn)柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢,同時(shí)重新刻制并備案。
注銷或變更時(shí)及時(shí)處理印章
企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時(shí),需按規(guī)定銷毀舊印章(可交由公安機(jī)關(guān)處理),并及時(shí)更新新印章備案,避免舊印章被他人冒用。
個(gè)人若不再使用某印章,建議自行銷毀(如粉碎、鑿毀),不可隨意丟棄。