妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專(zhuān)人保管,使用時(shí)需登記審批(如填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險(xiǎn)柜),定期檢查印章?tīng)顟B(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢,同時(shí)重新刻制并備案。
警惕材質(zhì)與工藝陷阱
避免選擇過(guò)于廉價(jià)的劣質(zhì)材料(如易變形、褪色的塑料章),尤其是企業(yè)公章等需長(zhǎng)期使用的印章,劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效,影響文件效力。
對(duì) “加密章”“防偽章” 等特殊工藝,需確認(rèn)其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性,避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。
刻章的核心風(fēng)險(xiǎn)在于法律合規(guī)性和使用性,務(wù)必通過(guò)正規(guī)渠道刻制并備案,同時(shí)加強(qiáng)保管和使用管理。無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,都應(yīng)重視印章的法律屬性,避免因疏忽導(dǎo)致不必要的法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失。
光敏印章:紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色、印跡較原子印略次、自帶印油、使用方便,可反復(fù)加油使用。適用于各類(lèi)部門(mén)章:如專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章及其他工作用章等,不適用銀行印鑒印章
紅膠印章:易蓋好用、印跡清晰、適用于各類(lèi)部門(mén)章:如專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差,不適用于銀行印鑒印章。