妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。

警惕材質(zhì)與工藝陷阱

避免選擇過于廉價的劣質(zhì)材料（如易變形、褪色的塑料章），尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章，劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效，影響文件效力。

對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝，需確認(rèn)其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性，避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。

注銷或變更時及時處理印章

企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時，需按規(guī)定銷毀舊印章（可交由公安機(jī)關(guān)處理），并及時更新新印章備案，避免舊印章被他人冒用。

個人若不再使用某印章，建議自行銷毀（如粉碎、鑿毀），不可隨意丟棄。

常用回墨印和回墨銅印兩種．是一種高質(zhì)量和次的印章，是近幾年剛從國外引進(jìn)的印章，因它的材質(zhì)好檔次高幾年之短現(xiàn)已成為廣大公司用作常用印章，印出的效果清晰，結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，堅固耐用，可不停加油，可置換印臺，可不停換顏色已獲ls09001國際質(zhì)量認(rèn)證．