妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時(shí)需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險(xiǎn)柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢，同時(shí)重新刻制并備案。

刻章的核心風(fēng)險(xiǎn)在于法律合規(guī)性和使用性，務(wù)必通過正規(guī)渠道刻制并備案，同時(shí)加強(qiáng)保管和使用管理。無論是企業(yè)還是個(gè)人，都應(yīng)重視印章的法律屬性，避免因疏忽導(dǎo)致不必要的法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失。

是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)

正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過縣級以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并持有《特種行業(yè)許可證》（刻章屬于特種行業(yè)）?？梢髾C(jī)構(gòu)出示該許可證，核實(shí)其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。

企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章，必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制?？赏ㄟ^當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”（如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”），優(yōu)先從名錄中選擇。

查詢企業(yè)信用信息

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺（如天眼查、企查查）查詢機(jī)構(gòu)的工商信息，確認(rèn)其處于 “存續(xù)” 狀態(tài)，無經(jīng)營異常、違法違規(guī)記錄（如因非法刻章被處罰的記錄）。