妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應建立印章管理制度,指定專人保管,使用時需登記審批(如填寫《用印申請表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應可靠(如帶鎖的保險柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢,同時重新刻制并備案。
注銷或變更時及時處理印章
企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時,需按規(guī)定銷毀舊印章(可交由公安機關處理),并及時更新新印章備案,避免舊印章被他人冒用。
個人若不再使用某印章,建議自行銷毀(如粉碎、鑿毀),不可隨意丟棄。
是否支持正規(guī)備案流程
正規(guī)機構會主動告知刻章需備案,并協(xié)助完成備案手續(xù)(如企業(yè)刻章需提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,機構會將信息提交公安系統(tǒng)備案)。
警惕聲稱 “無需備案”“快速刻章” 的機構,此類機構多為非法,刻制的印章可能不受法律保護,后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。
牛角印章:質地堅硬、經久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產品,具有熱脹冷縮的特性可能產生誤差。
銅質印章:質地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。