明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約)。
個(gè)人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
注銷(xiāo)或變更時(shí)及時(shí)處理印章
企業(yè)注銷(xiāo)、變更名稱(chēng)或法定代表人時(shí),需按規(guī)定銷(xiāo)毀舊印章(可交由公安機(jī)關(guān)處理),并及時(shí)更新新印章備案,避免舊印章被他人冒用。
個(gè)人若不再使用某印章,建議自行銷(xiāo)毀(如粉碎、鑿毀),不可隨意丟棄。
是否支持正規(guī)備案流程
正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)主動(dòng)告知刻章需備案,并協(xié)助完成備案手續(xù)(如企業(yè)刻章需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,機(jī)構(gòu)會(huì)將信息提交公安系統(tǒng)備案)。
警惕聲稱(chēng) “無(wú)需備案”“快速刻章” 的機(jī)構(gòu),此類(lèi)機(jī)構(gòu)多為非法,刻制的印章可能不受法律保護(hù),后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。
選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)的核心是:確認(rèn)其有公安機(jī)關(guān)授權(quán)備案資質(zhì)、嚴(yán)格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機(jī)構(gòu),否則可能導(dǎo)致印章無(wú)效,甚至觸犯法律。