企業(yè)刻章需進行備案，可網(wǎng)上辦理或窗口辦理。網(wǎng)上辦理需登錄相關刻章平臺，按提示操作；窗口辦理可前往廣州市越秀區(qū)政務服務中心 3 樓公安窗口，地址是東風中路 448 號成悅大廈 3 樓，辦公時間為周一至周五上午 9:00-12:00，下午 1:00-5:00。辦理時需提交法人身份證、經(jīng)辦人身份證、授權書、刻章說明、依法批準設立或登記該機構的證件或文件、營業(yè)執(zhí)照等材料。

選擇正規(guī)機構，依法備案

企業(yè)或單位刻章必須通過公安機關指定的備案刻章單位，刻制后需在公安機關備案（部分地區(qū)已實現(xiàn) “刻章即備案”），避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。

個人刻章若用于商業(yè)或法律用途（如合同簽署），建議同樣選擇正規(guī)機構，保留刻制憑證，避免因印章無效引發(fā)糾紛。

妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。

注銷或變更時及時處理印章

企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時，需按規(guī)定銷毀舊印章（可交由公安機關處理），并及時更新新印章備案，避免舊印章被他人冒用。

個人若不再使用某印章，建議自行銷毀（如粉碎、鑿毀），不可隨意丟棄。