個人刻章:個人刻章也需遵循相關規(guī)定,要先明確用途,準備好本人身份證明等材料,前往公安機關指定的刻章單位,填寫刻章申請表格,刻章單位將申請?zhí)峤还矙C關審核備案,通過后進行刻制,刻好后憑憑證領取印章。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應根據(jù)實際需求刻制印章(如公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財務章不能替代公章用于對外簽約)。
個人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
是否具備公安機關授權
正規(guī)刻章機構必須經(jīng)過縣級以上公安機關批準,并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))??梢髾C構出示該許可證,核實其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財務章等具有法律效力的印章,必須由公安機關指定的備案單位刻制??赏ㄟ^當?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機構”),優(yōu)先從名錄中選擇。
選擇正規(guī)刻章機構的核心是:確認其有公安機關授權備案資質(zhì)、嚴格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機構,否則可能導致印章無效,甚至觸犯法律。