刻章注意事項(xiàng):嚴(yán)禁私自刻章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》,情節(jié)嚴(yán)重的還可能構(gòu)成偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪。刻章完成后要妥善保管印章,防止被他人冒用,避免因印章管理不善引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
注銷或變更時(shí)及時(shí)處理印章
企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時(shí),需按規(guī)定銷毀舊印章(可交由公安機(jī)關(guān)處理),并及時(shí)更新新印章備案,避免舊印章被他人冒用。
個(gè)人若不再使用某印章,建議自行銷毀(如粉碎、鑿毀),不可隨意丟棄。
是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)
正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))??梢髾C(jī)構(gòu)出示該許可證,核實(shí)其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章,必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制。可通過當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”),優(yōu)先從名錄中選擇。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時(shí),正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)嚴(yán)格審核材料:
需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專用章(如合同章、財(cái)務(wù)章),可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。
個(gè)人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書。
若機(jī)構(gòu)對材料審核不嚴(yán)(如僅口頭詢問、不查驗(yàn)原件),甚至無需材料即可刻章,極可能為非法機(jī)構(gòu)。