按用途劃分:可分為公私印章、企業(yè)單位印章、藝術(shù)印章、個(gè)人私人用章等。例如公司的公章用于對(duì)外正式文件,個(gè)人的書(shū)畫(huà)印章用于作品落款。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約)。
個(gè)人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)
正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))??梢髾C(jī)構(gòu)出示該許可證,核實(shí)其經(jīng)營(yíng)范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章,必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制??赏ㄟ^(guò)當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”),優(yōu)先從名錄中選擇。
是否支持正規(guī)備案流程
正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)主動(dòng)告知刻章需備案,并協(xié)助完成備案手續(xù)(如企業(yè)刻章需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,機(jī)構(gòu)會(huì)將信息提交公安系統(tǒng)備案)。
警惕聲稱(chēng) “無(wú)需備案”“快速刻章” 的機(jī)構(gòu),此類(lèi)機(jī)構(gòu)多為非法,刻制的印章可能不受法律保護(hù),后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。