妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。

查詢企業(yè)信用信息

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統” 或第三方平臺（如天眼查、企查查）查詢機構的工商信息，確認其處于 “存續(xù)” 狀態(tài)，無經營異常、違法違規(guī)記錄（如因非法刻章被處罰的記錄）。

選擇正規(guī)刻章機構的核心是：確認其有公安機關授權備案資質、嚴格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機構，否則可能導致印章無效，甚至觸犯法律。

常用回墨印和回墨銅印兩種．是一種高質量和次的印章，是近幾年剛從國外引進的印章，因它的材質好檔次高幾年之短現已成為廣大公司用作常用印章，印出的效果清晰，結構穩(wěn)定，堅固耐用，可不停加油，可置換印臺，可不停換顏色已獲ls09001國際質量認證．