企業(yè)刻章需進行備案,可網(wǎng)上辦理或窗口辦理。網(wǎng)上辦理需登錄相關刻章平臺,按提示操作;窗口辦理可前往廣州市越秀區(qū)政務服務中心 3 樓公安窗口,地址是東風中路 448 號成悅大廈 3 樓,辦公時間為周一至周五上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00。辦理時需提交法人身份證、經(jīng)辦人身份證、授權書、刻章說明、依法批準設立或登記該機構的證件或文件、營業(yè)執(zhí)照等材料。
是否具備公安機關授權
正規(guī)刻章機構必須經(jīng)過縣級以上公安機關批準,并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))??梢髾C構出示該許可證,核實其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財務章等具有法律效力的印章,必須由公安機關指定的備案單位刻制。可通過當?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機構”),優(yōu)先從名錄中選擇。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時,正規(guī)機構會嚴格審核材料:
需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復印件、法人身份證原件及復印件、經(jīng)辦人授權委托書(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專用章(如合同章、財務章),可能還需提供企業(yè)內部決議文件。
個人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書。
若機構對材料審核不嚴(如僅口頭詢問、不查驗原件),甚至無需材料即可刻章,極可能為非法機構。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機構會出具備案回執(zhí)(由公安機關統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開戶、稅務登記等可能需要。
同時要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時無據(jù)可依。