企業(yè)刻章需進(jìn)行備案，可網(wǎng)上辦理或窗口辦理。網(wǎng)上辦理需登錄相關(guān)刻章平臺，按提示操作；窗口辦理可前往廣州市越秀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心 3 樓公安窗口，地址是東風(fēng)中路 448 號成悅大廈 3 樓，辦公時間為周一至周五上午 9:00-12:00，下午 1:00-5:00。辦理時需提交法人身份證、經(jīng)辦人身份證、授權(quán)書、刻章說明、依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件、營業(yè)執(zhí)照等材料。

明確印章用途，避免濫用

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求刻制印章（如公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如財務(wù)章不能替代公章用于對外簽約）。

個人印章避免隨意借給他人使用，尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。

妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。

是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)

正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過縣級以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并持有《特種行業(yè)許可證》（刻章屬于特種行業(yè)）?？梢髾C(jī)構(gòu)出示該許可證，核實其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。

企業(yè)公章、財務(wù)章等具有法律效力的印章，必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制?？赏ㄟ^當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”（如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”），優(yōu)先從名錄中選擇。