注銷或變更時及時處理印章
企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時,需按規(guī)定銷毀舊印章(可交由公安機(jī)關(guān)處理),并及時更新新印章備案,避免舊印章被他人冒用。
個人若不再使用某印章,建議自行銷毀(如粉碎、鑿毀),不可隨意丟棄。
實體門店與經(jīng)營資質(zhì)
優(yōu)先選擇有固定實體門店的機(jī)構(gòu),避免僅通過線上溝通、無實際地址的 “黑作坊”。實地考察時,注意門店是否懸掛營業(yè)執(zhí)照、公安機(jī)關(guān)授權(quán)牌匾等。
查看營業(yè)執(zhí)照的 “經(jīng)營范圍” 是否明確包含 “印章制作”“印章刻制” 等內(nèi)容,無相關(guān)范圍的機(jī)構(gòu)屬于超范圍經(jīng)營,不可選擇。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時,正規(guī)機(jī)構(gòu)會嚴(yán)格審核材料:
需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專用章(如合同章、財務(wù)章),可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。
個人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書。
若機(jī)構(gòu)對材料審核不嚴(yán)(如僅口頭詢問、不查驗原件),甚至無需材料即可刻章,極可能為非法機(jī)構(gòu)。
警惕低價陷阱與違規(guī)承諾
正規(guī)機(jī)構(gòu)的價格透明,會根據(jù)材質(zhì)、類型明碼標(biāo)價,不會過度低價(如企業(yè)公章報價低于 50 元,可能存在材質(zhì)劣質(zhì)或不備案的問題)。
對 “當(dāng)天取章”“無需原件”“可以刻制仿制章” 等違規(guī)承諾保持警惕,此類機(jī)構(gòu)往往為快速獲利而規(guī)避監(jiān)管,存在法律風(fēng)險。