妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。

是否提供備案回執(zhí)與憑證

刻章完成后，正規(guī)機構(gòu)會出具備案回執(zhí)（由公安機關(guān)統(tǒng)一格式），證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí)，后續(xù)辦理銀行開戶、稅務(wù)登記等可能需要。

同時要求提供刻章發(fā)票或收據(jù)，作為消費憑證，避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時無據(jù)可依。

選擇正規(guī)刻章機構(gòu)的核心是：確認(rèn)其有公安機關(guān)授權(quán)備案資質(zhì)、嚴(yán)格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機構(gòu)，否則可能導(dǎo)致印章無效，甚至觸犯法律。

原子?。遣捎?972年美國莊臣公司發(fā)明的原材料制作而成，香港進口原子印是目前商務(wù)活動中廣泛應(yīng)用的印章之一，外形美觀，印面清晰，無需印臺、無需加油，即蓋即干，攜帶方便，絕不褪色等特點，可以使用36000次以上。適用于：各類部門章。如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報關(guān)專用章及其他工作用章等。不適合銀行印簽印章。