明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應根據(jù)實際需求刻制印章(如公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財務章不能替代公章用于對外簽約)。
個人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應建立印章管理制度,指定專人保管,使用時需登記審批(如填寫《用印申請表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應可靠(如帶鎖的保險柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢,同時重新刻制并備案。
選擇正規(guī)刻章機構(gòu)的核心是:確認其有公安機關(guān)授權(quán)備案資質(zhì)、嚴格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機構(gòu),否則可能導致印章無效,甚至觸犯法律。
常用回墨印和回墨銅印兩種.是一種高質(zhì)量和次的印章,是近幾年剛從國外引進的印章,因它的材質(zhì)好檔次高幾年之短現(xiàn)已成為廣大公司用作常用印章,印出的效果清晰,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,堅固耐用,可不停加油,可置換印臺,可不停換顏色已獲ls09001國際質(zhì)量認證.