注銷或變更時及時處理印章
企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時,需按規(guī)定銷毀舊印章(可交由公安機關處理),并及時更新新印章備案,避免舊印章被他人冒用。
個人若不再使用某印章,建議自行銷毀(如粉碎、鑿毀),不可隨意丟棄。
刻章的核心風險在于法律合規(guī)性和使用性,務必通過正規(guī)渠道刻制并備案,同時加強保管和使用管理。無論是企業(yè)還是個人,都應重視印章的法律屬性,避免因疏忽導致不必要的法律糾紛或經(jīng)濟損失。
查詢企業(yè)信用信息
通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺(如天眼查、企查查)查詢機構(gòu)的工商信息,確認其處于 “存續(xù)” 狀態(tài),無經(jīng)營異常、違法違規(guī)記錄(如因非法刻章被處罰的記錄)。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機構(gòu)會出具備案回執(zhí)(由公安機關統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開戶、稅務登記等可能需要。
同時要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時無據(jù)可依。