妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。

警惕材質與工藝陷阱

避免選擇過于廉價的劣質材料（如易變形、褪色的塑料章），尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章，劣質材料可能導致印章模糊、失效，影響文件效力。

對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝，需確認其技術合規(guī)性和備案有效性，避免被商家虛假宣傳誤導。

查詢企業(yè)信用信息

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺（如天眼查、企查查）查詢機構的工商信息，確認其處于 “存續(xù)” 狀態(tài)，無經營異常、違法違規(guī)記錄（如因非法刻章被處罰的記錄）。

選擇正規(guī)刻章機構的核心是：確認其有公安機關授權備案資質、嚴格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機構，否則可能導致印章無效，甚至觸犯法律。