明確印章用途，避免濫用

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章（如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對外簽約）。

個人印章避免隨意借給他人使用，尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。

注銷或變更時及時處理印章

企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時，需按規(guī)定銷毀舊印章（可交由公安機(jī)關(guān)處理），并及時更新新印章備案，避免舊印章被他人冒用。

個人若不再使用某印章，建議自行銷毀（如粉碎、鑿毀），不可隨意丟棄。

是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)

正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過縣級以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并持有《特種行業(yè)許可證》（刻章屬于特種行業(yè)）?？梢髾C(jī)構(gòu)出示該許可證，核實(shí)其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。

企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章，必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制?？赏ㄟ^當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”（如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”），優(yōu)先從名錄中選擇。

牛角印章：質(zhì)地堅(jiān)硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章，由于材料為天然產(chǎn)品，具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。

銅質(zhì)印章：質(zhì)地堅(jiān)硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀，適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。