個(gè)人刻章:個(gè)人刻章也需遵循相關(guān)規(guī)定,要先明確用途,準(zhǔn)備好本人身份證明等材料,前往公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位,填寫刻章申請(qǐng)表格,刻章單位將申請(qǐng)?zhí)峤还矙C(jī)關(guān)審核備案,通過后進(jìn)行刻制,刻好后憑憑證領(lǐng)取印章。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專人保管,使用時(shí)需登記審批(如填寫《用印申請(qǐng)表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險(xiǎn)柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢,同時(shí)重新刻制并備案。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時(shí),正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)嚴(yán)格審核材料:
需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專用章(如合同章、財(cái)務(wù)章),可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。
個(gè)人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書。
若機(jī)構(gòu)對(duì)材料審核不嚴(yán)(如僅口頭詢問、不查驗(yàn)原件),甚至無需材料即可刻章,極可能為非法機(jī)構(gòu)。
選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)的核心是:確認(rèn)其有公安機(jī)關(guān)授權(quán)備案資質(zhì)、嚴(yán)格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機(jī)構(gòu),否則可能導(dǎo)致印章無效,甚至觸犯法律。