刻章注意事項(xiàng):嚴(yán)禁私自刻章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》,情節(jié)嚴(yán)重的還可能構(gòu)成偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪。刻章完成后要妥善保管印章,防止被他人冒用,避免因印章管理不善引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
選擇正規(guī)機(jī)構(gòu),依法備案
企業(yè)或單位刻章必須通過(guò)公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章單位,刻制后需在公安機(jī)關(guān)備案(部分地區(qū)已實(shí)現(xiàn) “刻章即備案”),避免選擇無(wú)資質(zhì)的小作坊或線上無(wú)證商家。
個(gè)人刻章若用于商業(yè)或法律用途(如合同簽署),建議同樣選擇正規(guī)機(jī)構(gòu),保留刻制憑證,避免因印章無(wú)效引發(fā)糾紛。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約)。
個(gè)人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)出具備案回執(zhí)(由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開(kāi)戶(hù)、稅務(wù)登記等可能需要。
同時(shí)要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費(fèi)憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時(shí)無(wú)據(jù)可依。