妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專人保管,使用時(shí)需登記審批(如填寫《用印申請表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險(xiǎn)柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢,同時(shí)重新刻制并備案。
警惕低價(jià)陷阱與違規(guī)承諾
正規(guī)機(jī)構(gòu)的價(jià)格透明,會(huì)根據(jù)材質(zhì)、類型明碼標(biāo)價(jià),不會(huì)過度低價(jià)(如企業(yè)公章報(bào)價(jià)低于 50 元,可能存在材質(zhì)劣質(zhì)或不備案的問題)。
對 “當(dāng)天取章”“無需原件”“可以刻制仿制章” 等違規(guī)承諾保持警惕,此類機(jī)構(gòu)往往為快速獲利而規(guī)避監(jiān)管,存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
牛角印章:質(zhì)地堅(jiān)硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產(chǎn)品,具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。
銅質(zhì)印章:質(zhì)地堅(jiān)硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。
光敏印章:紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色、印跡較原子印略次、自帶印油、使用方便,可反復(fù)加油使用。適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他工作用章等,不適用銀行印鑒印章
紅膠印章:易蓋好用、印跡清晰、適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差,不適用于銀行印鑒印章。