印章被盜用或偽造:未妥善保管的印章可能被他人盜用,用于簽署虛假合同、借款等,造成經(jīng)濟損失;此外,不法分子可能偽造印章進行詐騙,而原印章所有人可能因難以舉證而陷入糾紛。
信息泄露風險:若刻章時向非正規(guī)機構(gòu)提供過多企業(yè)或個人信息,可能導(dǎo)致信息被泄露,用于非法用途(如偽造證件、洗錢等)。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專人保管,使用時需登記審批(如填寫《用印申請表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報警并登報聲明作廢,同時重新刻制并備案。
是否具備公安機關(guān)授權(quán)
正規(guī)刻章機構(gòu)必須經(jīng)過縣級以上公安機關(guān)批準,并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))。可要求機構(gòu)出示該許可證,核實其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財務(wù)章等具有法律效力的印章,必須由公安機關(guān)指定的備案單位刻制??赏ㄟ^當?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機構(gòu)”),優(yōu)先從名錄中選擇。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時,正規(guī)機構(gòu)會嚴格審核材料:
需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專用章(如合同章、財務(wù)章),可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。
個人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書。
若機構(gòu)對材料審核不嚴(如僅口頭詢問、不查驗原件),甚至無需材料即可刻章,極可能為非法機構(gòu)。