準備刻章材料(核心步驟)
基礎證件:
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件及復印件(加蓋企業(yè)預審章,若為新注冊企業(yè),需提供市場監(jiān)管局核發(fā)的《企業(yè)名稱預先核準通知書》);
法定代表人身份證原件及復印件(若委托他人辦理,需額外提供《委托書》及受托人身份證原件)。
其他材料:
部分地區(qū)要求提供企業(yè)章程(復印件加蓋公章);
政府 / 事業(yè)單位需提供上級主管部門的批準文件或機構(gòu)代碼證。
領取印章并完成終備案
刻章完成后,刻章單位會將印章信息(樣式、編碼)上傳至公安備案系統(tǒng),企業(yè)領取時需核對印章與備案樣式是否一致;
部分地區(qū)需企業(yè)攜帶印章到公安窗口進行終核驗,確認無誤后完成備案流程,此時印章正式具備法律效力。
妥善保管,避免遺失或濫用
公章應指定專人保管(如行政部門負責人),建立用章登記制度(記錄用章時間、用途、經(jīng)辦人);
若印章遺失,需立即向公安部門報案,登報聲明作廢,并重新辦理備案刻制手續(xù),避免他人冒用。
常用材料及特性
金屬類:銅(硬度高、防偽性強,適合公章長期使用)、不銹鋼(耐腐蝕,成本適中);
非金屬類:牛角(傳統(tǒng)材質(zhì),質(zhì)感佳但易磨損)、合成樹脂(性價比高,常用作普通公章)、玉石 / 瑪瑙(多用于藝術(shù)或高端個人名章);
特殊材質(zhì):防偽芯片章(內(nèi)置電子芯片,可通過設備讀取備案信息,適用于高需求場景)。