選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)，依法備案

企業(yè)或單位刻章必須通過公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章單位，刻制后需在公安機(jī)關(guān)備案（部分地區(qū)已實(shí)現(xiàn) “刻章即備案”），避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。

個(gè)人刻章若用于商業(yè)或法律用途（如合同簽署），建議同樣選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)，保留刻制憑證，避免因印章無效引發(fā)糾紛。

明確印章用途，避免濫用

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章（如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對外簽約）。

個(gè)人印章避免隨意借給他人使用，尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。

警惕材質(zhì)與工藝陷阱

避免選擇過于廉價(jià)的劣質(zhì)材料（如易變形、褪色的塑料章），尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章，劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效，影響文件效力。

對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝，需確認(rèn)其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性，避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。

是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)

正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過縣級以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并持有《特種行業(yè)許可證》（刻章屬于特種行業(yè)）?？梢髾C(jī)構(gòu)出示該許可證，核實(shí)其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。

企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章，必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制?？赏ㄟ^當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”（如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”），優(yōu)先從名錄中選擇。