按用途劃分:可分為公私印章、企業(yè)單位印章、藝術印章、個人私人用章等。例如公司的公章用于對外正式文件,個人的書畫印章用于作品落款。
注銷或變更時及時處理印章
企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時,需按規(guī)定銷毀舊印章(可交由公安機關處理),并及時更新新印章備案,避免舊印章被他人冒用。
個人若不再使用某印章,建議自行銷毀(如粉碎、鑿毀),不可隨意丟棄。
查詢企業(yè)信用信息
通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺(如天眼查、企查查)查詢機構的工商信息,確認其處于 “存續(xù)” 狀態(tài),無經營異常、違法違規(guī)記錄(如因非法刻章被處罰的記錄)。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時,正規(guī)機構會嚴格審核材料:
需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復印件、法人身份證原件及復印件、經辦人授權委托書(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專用章(如合同章、財務章),可能還需提供企業(yè)內部決議文件。
個人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書。
若機構對材料審核不嚴(如僅口頭詢問、不查驗原件),甚至無需材料即可刻章,極可能為非法機構。