企業(yè)刻章需進(jìn)行備案,可網(wǎng)上辦理或窗口辦理。網(wǎng)上辦理需登錄相關(guān)刻章平臺,按提示操作;窗口辦理可前往廣州市越秀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心 3 樓公安窗口,地址是東風(fēng)中路 448 號成悅大廈 3 樓,辦公時間為周一至周五上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00。辦理時需提交法人身份證、經(jīng)辦人身份證、授權(quán)書、刻章說明、依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件、營業(yè)執(zhí)照等材料。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財務(wù)章不能替代公章用于對外簽約)。
個人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
警惕材質(zhì)與工藝陷阱
避免選擇過于廉價的劣質(zhì)材料(如易變形、褪色的塑料章),尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章,劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效,影響文件效力。
對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝,需確認(rèn)其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性,避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。
是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)
正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過縣級以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))。可要求機(jī)構(gòu)出示該許可證,核實(shí)其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財務(wù)章等具有法律效力的印章,必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制??赏ㄟ^當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”),優(yōu)先從名錄中選擇。