按材料劃分:可分為原子印章、回墨印章、光敏印章、紅膠印章、天然牛角印章、象牙印章、水晶印章、黃木印章、滾輪印章、銅印章、鋼印章、玉石印章等。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應建立印章管理制度,指定專人保管,使用時需登記審批(如填寫《用印申請表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應可靠(如帶鎖的保險柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢,同時重新刻制并備案。
是否支持正規(guī)備案流程
正規(guī)機構(gòu)會主動告知刻章需備案,并協(xié)助完成備案手續(xù)(如企業(yè)刻章需提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,機構(gòu)會將信息提交公安系統(tǒng)備案)。
警惕聲稱 “無需備案”“快速刻章” 的機構(gòu),此類機構(gòu)多為非法,刻制的印章可能不受法律保護,后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時,正規(guī)機構(gòu)會嚴格審核材料:
需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復印件、法人身份證原件及復印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專用章(如合同章、財務章),可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。
個人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書。
若機構(gòu)對材料審核不嚴(如僅口頭詢問、不查驗原件),甚至無需材料即可刻章,極可能為非法機構(gòu)。