按用途劃分:可分為公私印章、企業(yè)單位印章、藝術(shù)印章、個(gè)人私人用章等。例如公司的公章用于對(duì)外正式文件,個(gè)人的書(shū)畫(huà)印章用于作品落款。
個(gè)人刻章:個(gè)人刻章也需遵循相關(guān)規(guī)定,要先明確用途,準(zhǔn)備好本人身份證明等材料,前往公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位,填寫(xiě)刻章申請(qǐng)表格,刻章單位將申請(qǐng)?zhí)峤还矙C(jī)關(guān)審核備案,通過(guò)后進(jìn)行刻制,刻好后憑憑證領(lǐng)取印章。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專人保管,使用時(shí)需登記審批(如填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險(xiǎn)柜),定期檢查印章?tīng)顟B(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢,同時(shí)重新刻制并備案。
是否支持正規(guī)備案流程
正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)主動(dòng)告知刻章需備案,并協(xié)助完成備案手續(xù)(如企業(yè)刻章需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,機(jī)構(gòu)會(huì)將信息提交公安系統(tǒng)備案)。
警惕聲稱 “無(wú)需備案”“快速刻章” 的機(jī)構(gòu),此類機(jī)構(gòu)多為非法,刻制的印章可能不受法律保護(hù),后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。