刻章注意事項(xiàng):嚴(yán)禁私自刻章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》,情節(jié)嚴(yán)重的還可能構(gòu)成偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪。刻章完成后要妥善保管印章,防止被他人冒用,避免因印章管理不善引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)
正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))??梢髾C(jī)構(gòu)出示該許可證,核實(shí)其經(jīng)營(yíng)范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章,必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制??赏ㄟ^當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”),優(yōu)先從名錄中選擇。
查詢企業(yè)信用信息
通過 “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺(tái)(如天眼查、企查查)查詢機(jī)構(gòu)的工商信息,確認(rèn)其處于 “存續(xù)” 狀態(tài),無經(jīng)營(yíng)異常、違法違規(guī)記錄(如因非法刻章被處罰的記錄)。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)出具備案回執(zhí)(由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開戶、稅務(wù)登記等可能需要。
同時(shí)要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費(fèi)憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時(shí)無據(jù)可依。