按用途劃分:可分為公私印章、企業(yè)單位印章、藝術(shù)印章、個人私人用章等。例如公司的公章用于對外正式文件,個人的書畫印章用于作品落款。
選擇正規(guī)機構(gòu),依法備案
企業(yè)或單位刻章必須通過公安機關(guān)指定的備案刻章單位,刻制后需在公安機關(guān)備案(部分地區(qū)已實現(xiàn) “刻章即備案”),避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。
個人刻章若用于商業(yè)或法律用途(如合同簽署),建議同樣選擇正規(guī)機構(gòu),保留刻制憑證,避免因印章無效引發(fā)糾紛。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求刻制印章(如公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財務(wù)章不能替代公章用于對外簽約)。
個人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
警惕材質(zhì)與工藝陷阱
避免選擇過于廉價的劣質(zhì)材料(如易變形、褪色的塑料章),尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章,劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效,影響文件效力。
對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝,需確認其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性,避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。