妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專人保管,使用時(shí)需登記審批(如填寫《用印申請(qǐng)表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險(xiǎn)柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢,同時(shí)重新刻制并備案。
警惕材質(zhì)與工藝陷阱
避免選擇過(guò)于廉價(jià)的劣質(zhì)材料(如易變形、褪色的塑料章),尤其是企業(yè)公章等需長(zhǎng)期使用的印章,劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效,影響文件效力。
對(duì) “加密章”“防偽章” 等特殊工藝,需確認(rèn)其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性,避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。
注銷或變更時(shí)及時(shí)處理印章
企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時(shí),需按規(guī)定銷毀舊印章(可交由公安機(jī)關(guān)處理),并及時(shí)更新新印章備案,避免舊印章被他人冒用。
個(gè)人若不再使用某印章,建議自行銷毀(如粉碎、鑿毀),不可隨意丟棄。
滾動(dòng)印章:是目前中國(guó)市場(chǎng)上的印字工具,只需在紙箱上或紙上輕輕一滾,即可印好適用于快速發(fā)貨,快速印字之用途,方便,實(shí)惠是你快速印刷的好幫手
鋼印印章:印是常見印章,很多人上都會(huì)見到此印章,這種印章有上下兩個(gè)模,上方是凹模,下方是凸模,蓋出的印跡有凹凸感。分.手鉗式鋼印.大座型鋼印.自動(dòng)電動(dòng)鋼印