按用途劃分:可分為公私印章、企業(yè)單位印章、藝術印章、個人私人用章等。例如公司的公章用于對外正式文件,個人的書畫印章用于作品落款。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應建立印章管理制度,指定專人保管,使用時需登記審批(如填寫《用印申請表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應可靠(如帶鎖的保險柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢,同時重新刻制并備案。
查詢企業(yè)信用信息
通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺(如天眼查、企查查)查詢機構(gòu)的工商信息,確認其處于 “存續(xù)” 狀態(tài),無經(jīng)營異常、違法違規(guī)記錄(如因非法刻章被處罰的記錄)。
光敏印章:紫、紅、藍、黑、綠五種顏色、印跡較原子印略次、自帶印油、使用方便,可反復加油使用。適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業(yè)務專用章、報關專用章及其他工作用章等,不適用銀行印鑒印章
紅膠印章:易蓋好用、印跡清晰、適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業(yè)務專用章、報關專用章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差,不適用于銀行印鑒印章。