按用途劃分:可分為公私印章、企業(yè)單位印章、藝術(shù)印章、個(gè)人私人用章等。例如公司的公章用于對(duì)外正式文件,個(gè)人的書(shū)畫(huà)印章用于作品落款。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約)。
個(gè)人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時(shí),正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)嚴(yán)格審核材料:
需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(shū)(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專用章(如合同章、財(cái)務(wù)章),可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。
個(gè)人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書(shū)。
若機(jī)構(gòu)對(duì)材料審核不嚴(yán)(如僅口頭詢問(wèn)、不查驗(yàn)原件),甚至無(wú)需材料即可刻章,極可能為非法機(jī)構(gòu)。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)出具備案回執(zhí)(由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開(kāi)戶、稅務(wù)登記等可能需要。
同時(shí)要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費(fèi)憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時(shí)無(wú)據(jù)可依。