領取印章并完成終備案
刻章完成后,刻章單位會將印章信息(樣式、編碼)上傳至公安備案系統(tǒng),企業(yè)領取時需核對印章與備案樣式是否一致;
部分地區(qū)需企業(yè)攜帶印章到公安窗口進行終核驗,確認無誤后完成備案流程,此時印章正式具備法律效力。
流程與公章類似,但需注意功能專屬化:
財務專用章:需標注 “財務專用章” 字樣,尺寸通常為方形(2.2cm×2.2cm),制作時需與企業(yè)稅號、名稱關聯(lián);
發(fā)票專用章:橢圓形(長軸 4.0cm,短軸 3.0cm),必須包含企業(yè)名稱、稅號和 “發(fā)票專用章” 字樣,樣式需符合稅務部門規(guī)定;
制作后需同步在企業(yè)內(nèi)部登記用途,避免超范圍使用。
法律風險與注意事項
嚴禁非法制作
未備案私自制作公章、偽造政府 / 企業(yè)印章,涉嫌違反《治安管理處罰法》,可處 10-15 日拘留及罰款;情節(jié)嚴重(如用于詐騙)將觸犯《刑法》,面臨刑事處罰。
避免超范圍制作
刻章單位不得擅自更改備案樣式(如擴大公章直徑、修改企業(yè)名稱),否則需承擔法律責任;企業(yè)也不可要求刻章單位違規(guī)制作。
材料與質(zhì)量把控
劣質(zhì)材料(如易變形的塑料)可能導致印章模糊,影響文件效力,建議選擇合規(guī)材質(zhì);
領取印章時需檢查:文字是否清晰、編碼是否完整、圖案是否居中,發(fā)現(xiàn)問題立即要求重制。
廢棄印章處理
企業(yè)注銷或印章?lián)p壞時,需將舊章交公安部門銷毀或自行銷毀并備案,避免流入市場被冒用。
牛角印章:質(zhì)地堅硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產(chǎn)品,具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。
銅質(zhì)印章:質(zhì)地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。