準(zhǔn)備刻章材料(核心步驟)
基礎(chǔ)證件:
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件(加蓋企業(yè)預(yù)審章,若為新注冊(cè)企業(yè),需提供市場(chǎng)監(jiān)管局核發(fā)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》);
法定代表人身份證原件及復(fù)印件(若委托他人辦理,需額外提供《委托書(shū)》及受托人身份證原件)。
其他材料:
部分地區(qū)要求提供企業(yè)章程(復(fù)印件加蓋公章);
政府 / 事業(yè)單位需提供上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)文件或機(jī)構(gòu)代碼證。
妥善保管,避免遺失或?yàn)E用
公章應(yīng)指定專人保管(如行政部門負(fù)責(zé)人),建立用章登記制度(記錄用章時(shí)間、用途、經(jīng)辦人);
若印章遺失,需立即向公安部門報(bào)案,登報(bào)聲明作廢,并重新辦理備案刻制手續(xù),避免他人冒用。
具有法律效力的印章(企業(yè)公章、政府章等)
此類印章制作需嚴(yán)格遵循 “備案→指定單位制作→核驗(yàn)歸檔” 的法定流程,以企業(yè)公章為例:
備案申請(qǐng)階段
提交材料:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、法定代表人身份證、《印章刻制備案申請(qǐng)表》(部分地區(qū)需線上提交)。
審核通過(guò):公安部門審核材料后,出具《備案回執(zhí)》,明確印章的規(guī)格參數(shù)(如直徑 4.0cm、字體為宋體、五角星大?。┖头纻尉幋a(13 位數(shù)字,全國(guó)聯(lián)網(wǎng)可查)。
指定單位制作階段
選擇機(jī)構(gòu):必須在公安備案的 “正規(guī)刻章企業(yè)” 制作(可通過(guò)當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢名單,避免無(wú)資質(zhì)作坊)。
技術(shù)執(zhí)行:刻章單位根據(jù)備案參數(shù),通過(guò)數(shù)控設(shè)備雕刻,確保:
文字清晰無(wú)誤(與營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱完全一致,無(wú)錯(cuò)別字或簡(jiǎn)化字);
防偽編碼嵌入印章邊緣或底部(部分地區(qū)采用激光雕刻,肉眼可見(jiàn));
圖案規(guī)范(五角星居中,比例符合標(biāo)準(zhǔn))。
核驗(yàn)與歸檔階段
企業(yè)領(lǐng)取印章時(shí),需核對(duì)實(shí)物與備案樣式是否一致(可通過(guò)公安系統(tǒng)掃碼驗(yàn)證編碼真實(shí)性);
刻章單位將印章信息上傳至公安備案系統(tǒng),完成終歸檔,此時(shí)印章正式生效。
紅膠印章:易蓋好用、印跡清晰、適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差,不適用于銀行印鑒印章。