樣式規(guī)范性
公章樣式是否符合規(guī)定:
企業(yè)公章、財務章、合同章等均有法定規(guī)范:
企業(yè)公章通常為圓形,中央帶五角星(部分外資企業(yè)無五角星),外圈刻企業(yè)全稱,底部可能有 13 位防偽編碼(備案后生成);
政府部門印章多為圓形,中央帶或五角星,外圈刻部門全稱;
財務專用章為方形,合同專用章多為圓形或橢圓形,樣式需與企業(yè)備案信息一致。
若樣式與法定規(guī)范不符(如形狀錯誤、無必備元素),可能為偽造。
通過公章使用單位的備案記錄、官方樣本進一步確認真?zhèn)巍?
1. 要求提供備案證明
企業(yè)公章需在公安局備案并領取《印章備案回執(zhí)》,回執(zhí)上會注明公章樣式、編碼、企業(yè)信息;可要求對方出示回執(zhí),核對編碼和樣式是否與待驗證印章一致;
政府 / 事業(yè)單位公章由上級部門統(tǒng)一刻制并備案,可聯(lián)系其行政辦公室,提供文件編號和印章樣式,核實是否為該單位在用有效印章。
2. 對比官方樣本
若有該單位的歷史有效文件(如已核實的合同、公函),可將文件上的真公章與待驗證印章對比:
放大后觀察文字細節(jié)(如某筆的長度、五角星的角度)、尺寸(直徑誤差需≤0.1mm);
檢查編碼位置、字體間距是否完全一致,正規(guī)公章的樣本差異極小,偽造章難以復制細節(jié)。
場景驗證:結(jié)合文件背景與使用邏輯
公章的真?zhèn)涡杞Y(jié)合文件用途、蓋章場景判斷,排除 “真章假用” 或 “假章套用真信息” 的情況。
1. 核實文件真實性
若文件涉及合同、財務往來等,需同步驗證文件內(nèi)容的合理性:如企業(yè)公章用于簽訂遠超其經(jīng)營范圍的合同,或文件日期早于公章備案日期(2015 年后備案的公章,文件日期不可能早于備案時間),需高度警惕;
政府文件需檢查文號格式(如 “XX 辦〔202X〕X 號”)是否規(guī)范,可通過政府官網(wǎng)查詢對應文號的文件是否存在。
2. 聯(lián)系用章單位確認
對存疑的公章,直接聯(lián)系落款單位的官方電話(通過官網(wǎng)、114 查詢,避免使用文件上的電話),提供文件信息(如編號、蓋章位置),核實是否為該單位加蓋的有效印章;
企業(yè)公章可通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢企業(yè)是否存續(xù),若企業(yè)已注銷,其公章應失效。
日期印章章:又叫號碼章,特殊印章架結(jié)構(gòu)使其號碼或日期可以變動,適用于銀行用章,檢驗用章等日期或號碼需變動的印章。其號碼及章面有金屬、膠皮兩種。