妥善保管,避免遺失或?yàn)E用
公章應(yīng)指定專人保管(如行政部門負(fù)責(zé)人),建立用章登記制度(記錄用章時(shí)間、用途、經(jīng)辦人);
若印章遺失,需立即向公安部門報(bào)案,登報(bào)聲明作廢,并重新辦理備案刻制手續(xù),避免他人冒用。
變更或注銷企業(yè)需及時(shí)處理印章
企業(yè)名稱變更、法人變更時(shí),需注銷舊公章并重新備案刻制新章;
企業(yè)注銷前,需將公章交回公安部門銷毀或自行銷毀并備案,避免遺留法律風(fēng)險(xiǎn)。
流程與公章類似,但需注意功能專屬化:
財(cái)務(wù)專用章:需標(biāo)注 “財(cái)務(wù)專用章” 字樣,尺寸通常為方形(2.2cm×2.2cm),制作時(shí)需與企業(yè)稅號(hào)、名稱關(guān)聯(lián);
發(fā)票專用章:橢圓形(長(zhǎng)軸 4.0cm,短軸 3.0cm),必須包含企業(yè)名稱、稅號(hào)和 “發(fā)票專用章” 字樣,樣式需符合稅務(wù)部門規(guī)定;
制作后需同步在企業(yè)內(nèi)部登記用途,避免超范圍使用。
印章制作的核心是 “合法合規(guī)為前提,技術(shù)材料保質(zhì)量”。對(duì)于具有法律效力的印章,必須嚴(yán)格走備案流程,選擇正規(guī)單位制作;對(duì)于個(gè)人或藝術(shù)印章,可更注重個(gè)性化和材質(zhì)選擇,但需注意用途邊界。無論制作何種印章,都需明確其功能和法律意義,避免因違規(guī)操作引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。如需制作公章等法定印章,建議優(yōu)先咨詢當(dāng)?shù)毓仓伟膊块T或政務(wù)服務(wù)中心,獲取備案要求和正規(guī)刻章單位名單。