妥善保管，避免遺失或濫用

公章應指定專人保管（如行政部門負責人），建立用章登記制度（記錄用章時間、用途、經辦人）；

若印章遺失，需立即向公安部門報案，登報聲明作廢，并重新辦理備案刻制手續(xù)，避免他人冒用。

變更或注銷企業(yè)需及時處理印章

企業(yè)名稱變更、法人變更時，需注銷舊公章并重新備案刻制新章；

企業(yè)注銷前，需將公章交回公安部門銷毀或自行銷毀并備案，避免遺留法律風險。

具有法律效力的印章（企業(yè)公章、政府章等）

此類印章制作需嚴格遵循 “備案→指定單位制作→核驗歸檔” 的法定流程，以企業(yè)公章為例：

備案申請階段

提交材料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件、法定代表人身份證、《印章刻制備案申請表》（部分地區(qū)需線上提交）。

審核通過：公安部門審核材料后，出具《備案回執(zhí)》，明確印章的規(guī)格參數(shù)（如直徑 4.0cm、字體為宋體、五角星大?。┖头纻尉幋a（13 位數(shù)字，全國聯(lián)網可查）。

指定單位制作階段

選擇機構：必須在公安備案的 “正規(guī)刻章企業(yè)” 制作（可通過當?shù)毓簿止倬W查詢名單，避免無資質作坊）。

技術執(zhí)行：刻章單位根據(jù)備案參數(shù)，通過數(shù)控設備雕刻，確保：

文字清晰無誤（與營業(yè)執(zhí)照名稱完全一致，無錯別字或簡化字）；

防偽編碼嵌入印章邊緣或底部（部分地區(qū)采用激光雕刻，肉眼可見）；

圖案規(guī)范（五角星居中，比例符合標準）。

核驗與歸檔階段

企業(yè)領取印章時，需核對實物與備案樣式是否一致（可通過公安系統(tǒng)掃碼驗證編碼真實性）；

刻章單位將印章信息上傳至公安備案系統(tǒng)，完成終歸檔，此時印章正式生效。

此類印章法律效力較弱（或僅用于藝術創(chuàng)作），制作流程更靈活：

個人名章：無需備案，可自主選擇材質（如牛角、玉石、木材）和樣式（方形、圓形均可），文字通常為個人姓名，用于私人文件確認時建議搭配簽名。

藝術印章（書畫用）：注重審美設計，可采用篆體、隸書等字體，雕刻風格多樣（如陰刻、陽刻），需由專業(yè)篆刻師根據(jù)需求創(chuàng)作，無強制規(guī)格要求。