準備刻章材料(核心步驟)
基礎證件:
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件及復印件(加蓋企業(yè)預審章,若為新注冊企業(yè),需提供市場監(jiān)管局核發(fā)的《企業(yè)名稱預先核準通知書》);
法定代表人身份證原件及復印件(若委托他人辦理,需額外提供《委托書》及受托人身份證原件)。
其他材料:
部分地區(qū)要求提供企業(yè)章程(復印件加蓋公章);
政府 / 事業(yè)單位需提供上級主管部門的批準文件或機構代碼證。
印章樣式必須嚴格符合規(guī)范
企業(yè)公章直徑為 4.0cm(小型企業(yè)可略小,但需符合標準),文字必須使用企業(yè)全稱(與營業(yè)執(zhí)照一致),字體為宋體或楷體;
政府公章中央為,直徑根據(jù)單位級別不同有明確規(guī)定(如省級政府公章直徑 5.0cm,市級 4.5cm),禁止隨意更改樣式。
刻章并非簡單的 “制作印章” 行為,而是涉及法律備案、防偽管理和風險控制的嚴肅流程。核心原則是:“先備案,后刻制;選正規(guī),妥保管”。無論是企業(yè)還是個人,都需嚴格遵守法定程序,避免因違規(guī)刻章或用章不當引發(fā)法律糾紛。如有疑問,可優(yōu)先咨詢當?shù)毓仓伟膊块T或政務服務熱線(如 12345)獲取指導。
具有法律效力的印章(企業(yè)公章、政府章等)
此類印章制作需嚴格遵循 “備案→指定單位制作→核驗歸檔” 的法定流程,以企業(yè)公章為例:
備案申請階段
提交材料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件、法定代表人身份證、《印章刻制備案申請表》(部分地區(qū)需線上提交)。
審核通過:公安部門審核材料后,出具《備案回執(zhí)》,明確印章的規(guī)格參數(shù)(如直徑 4.0cm、字體為宋體、五角星大小)和防偽編碼(13 位數(shù)字,全國聯(lián)網(wǎng)可查)。
指定單位制作階段
選擇機構:必須在公安備案的 “正規(guī)刻章企業(yè)” 制作(可通過當?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢名單,避免無資質(zhì)作坊)。
技術執(zhí)行:刻章單位根據(jù)備案參數(shù),通過數(shù)控設備雕刻,確保:
文字清晰無誤(與營業(yè)執(zhí)照名稱完全一致,無錯別字或簡化字);
防偽編碼嵌入印章邊緣或底部(部分地區(qū)采用激光雕刻,肉眼可見);
圖案規(guī)范(五角星居中,比例符合標準)。
核驗與歸檔階段
企業(yè)領取印章時,需核對實物與備案樣式是否一致(可通過公安系統(tǒng)掃碼驗證編碼真實性);
刻章單位將印章信息上傳至公安備案系統(tǒng),完成終歸檔,此時印章正式生效。