企業(yè) / 公司類印章(常見)
公章:圓形,中央帶五角星(外資企業(yè)可無),外圈為企業(yè)全稱,底部或邊緣有 13 位備案防偽編碼。是企業(yè)對外簽署合同、發(fā)布文件、辦理業(yè)務(wù)的效力印章,代表企業(yè)法人意志。
財務(wù)專用章:通常為方形,刻有 “財務(wù)專用章” 字樣及企業(yè)名稱。用于銀行開戶、票據(jù)結(jié)算、財務(wù)報表蓋章等財務(wù)類業(yè)務(wù),需與法人章配套使用。
合同專用章:圓形或橢圓形,標(biāo)注 “合同專用章” 及企業(yè)名稱。專門用于簽訂合同,法律效力等同于公章(合同領(lǐng)域)。
發(fā)票專用章:橢圓形,刻有企業(yè)名稱、稅號及 “發(fā)票專用章” 字樣。開具增值稅發(fā)票時必須加蓋,否則發(fā)票無效。
法人章(私章):方形或圓形,刻有企業(yè)法定代表人姓名。用于銀行支付、財務(wù)審批等,需與財務(wù)章配合使用。
政府 / 事業(yè)單位類印章
單位公章:圓形,中央為(政府機(jī)關(guān))或五角星(事業(yè)單位),外圈為單位全稱,具有的官方效力,用于正式公文、公告等。
業(yè)務(wù)專用章:如 “行政審批專用章”“檔案專用章” 等,用于特定業(yè)務(wù)場景,效力范圍受限于業(yè)務(wù)類型。
其他特殊印章
個人名章:個人使用的印章,多用于書畫作品、私人文件確認(rèn),法律上需結(jié)合簽名才具有完力。
專用印章:如學(xué)校的 “學(xué)籍專用章”、醫(yī)院的 “醫(yī)療證明專用章” 等,特定機(jī)構(gòu)的專項業(yè)務(wù)使用。
具有法律效力的印章(企業(yè)公章、政府章等)
此類印章制作需嚴(yán)格遵循 “備案→指定單位制作→核驗歸檔” 的法定流程,以企業(yè)公章為例:
備案申請階段
提交材料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件、法定代表人身份證、《印章刻制備案申請表》(部分地區(qū)需線上提交)。
審核通過:公安部門審核材料后,出具《備案回執(zhí)》,明確印章的規(guī)格參數(shù)(如直徑 4.0cm、字體為宋體、五角星大?。┖头纻尉幋a(13 位數(shù)字,全國聯(lián)網(wǎng)可查)。
指定單位制作階段
選擇機(jī)構(gòu):必須在公安備案的 “正規(guī)刻章企業(yè)” 制作(可通過當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢名單,避免無資質(zhì)作坊)。
技術(shù)執(zhí)行:刻章單位根據(jù)備案參數(shù),通過數(shù)控設(shè)備雕刻,確保:
文字清晰無誤(與營業(yè)執(zhí)照名稱完全一致,無錯別字或簡化字);
防偽編碼嵌入印章邊緣或底部(部分地區(qū)采用激光雕刻,肉眼可見);
圖案規(guī)范(五角星居中,比例符合標(biāo)準(zhǔn))。
核驗與歸檔階段
企業(yè)領(lǐng)取印章時,需核對實(shí)物與備案樣式是否一致(可通過公安系統(tǒng)掃碼驗證編碼真實(shí)性);
刻章單位將印章信息上傳至公安備案系統(tǒng),完成終歸檔,此時印章正式生效。