準(zhǔn)備刻章材料(核心步驟)
基礎(chǔ)證件:
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件(加蓋企業(yè)預(yù)審章,若為新注冊企業(yè),需提供市場監(jiān)管局核發(fā)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》);
法定代表人身份證原件及復(fù)印件(若委托他人辦理,需額外提供《委托書》及受托人身份證原件)。
其他材料:
部分地區(qū)要求提供企業(yè)章程(復(fù)印件加蓋公章);
政府 / 事業(yè)單位需提供上級主管部門的批準(zhǔn)文件或機(jī)構(gòu)代碼證。
變更或注銷企業(yè)需及時(shí)處理印章
企業(yè)名稱變更、法人變更時(shí),需注銷舊公章并重新備案刻制新章;
企業(yè)注銷前,需將公章交回公安部門銷毀或自行銷毀并備案,避免遺留法律風(fēng)險(xiǎn)。
印章制作的核心原則
無論制作何種印章,需遵循三大核心原則,確保合法性和規(guī)范性:
法定備案優(yōu)先:企業(yè)公章、政府事業(yè)單位印章等具有法律效力的印章,必須先經(jīng)公安部門備案,憑備案憑證在指定單位制作(《印章治安管理辦法》明確規(guī)定)。
樣式合規(guī)性:印章的尺寸、字體、圖案(如五角星、)需嚴(yán)格符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),禁止擅自修改(如企業(yè)公章直徑、政府公章的比例均有明確規(guī)定)。
防偽技術(shù)嵌入:正規(guī)印章需包含防偽特征(如備案編碼、暗紋、材質(zhì)防偽),避免偽造。
流程與公章類似,但需注意功能專屬化:
財(cái)務(wù)專用章:需標(biāo)注 “財(cái)務(wù)專用章” 字樣,尺寸通常為方形(2.2cm×2.2cm),制作時(shí)需與企業(yè)稅號、名稱關(guān)聯(lián);
發(fā)票專用章:橢圓形(長軸 4.0cm,短軸 3.0cm),必須包含企業(yè)名稱、稅號和 “發(fā)票專用章” 字樣,樣式需符合稅務(wù)部門規(guī)定;
制作后需同步在企業(yè)內(nèi)部登記用途,避免超范圍使用。