企業(yè) / 公司類印章(常見)
公章:圓形,中央帶五角星(外資企業(yè)可無),外圈為企業(yè)全稱,底部或邊緣有 13 位備案防偽編碼。是企業(yè)對外簽署合同、發(fā)布文件、辦理業(yè)務(wù)的效力印章,代表企業(yè)法人意志。
財務(wù)專用章:通常為方形,刻有 “財務(wù)專用章” 字樣及企業(yè)名稱。用于銀行開戶、票據(jù)結(jié)算、財務(wù)報表蓋章等財務(wù)類業(yè)務(wù),需與法人章配套使用。
合同專用章:圓形或橢圓形,標(biāo)注 “合同專用章” 及企業(yè)名稱。專門用于簽訂合同,法律效力等同于公章(合同領(lǐng)域)。
發(fā)票專用章:橢圓形,刻有企業(yè)名稱、稅號及 “發(fā)票專用章” 字樣。開具增值稅發(fā)票時必須加蓋,否則發(fā)票無效。
法人章(私章):方形或圓形,刻有企業(yè)法定代表人姓名。用于銀行支付、財務(wù)審批等,需與財務(wù)章配合使用。
公安備案申請
登錄當(dāng)?shù)?“公安局治安管理信息系統(tǒng)” 或前往政務(wù)服務(wù)大廳公安窗口,填寫《印章刻制備案申請表》,提交上述材料;
公安部門審核材料無誤后,出具《印章備案回執(zhí)》,明確印章的規(guī)格、樣式(如字體、五角星大?。┘?13 位防偽編碼(2015 年后全國統(tǒng)一要求)。
選擇正規(guī)刻章單位
必須在公安部門備案的合法刻章企業(yè)刻制(可通過當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名單”),禁止選擇無資質(zhì)的小作坊;
提供《印章備案回執(zhí)》給刻章單位,由其按照備案樣式雕刻(材質(zhì)可選銅、牛角、合成樹脂等,銅章防偽性)。
妥善保管,避免遺失或濫用
公章應(yīng)指定專人保管(如行政部門負(fù)責(zé)人),建立用章登記制度(記錄用章時間、用途、經(jīng)辦人);
若印章遺失,需立即向公安部門報案,登報聲明作廢,并重新辦理備案刻制手續(xù),避免他人冒用。